وتختص بالآتي:
- الإشراف على تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل الإداري والمالي بالمركز.
- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية التسييرية.
- تذليل الصعوبات التي تواجه الإدارات والفروع والمكاتب والأقسام أثناء إنجاز أعمالها.
- القيام بالأعمال الإدارية والمالية والعلاقات العامة.
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالإدارة.
- إقتراح تشكيل لجان الجرد السنوي.
تباشر الإدارة اختصاصاتها من خلال الأقسام التالية:-
1. قسم الشئون الإدارية والخدمات ويختص بالأتي:-
- استلام المراسلات الواردة للمركز وحفظها وتصنيفها وعرضها على المختصين وتنفيذ التعليمات الصادرة بشأنها.
- توثيق وتوزيع المراسلات الصادرة من المركز.
- ضبط الحضور والأنصراف للعاملين بالمركز.
- القيام بأعمال العلاقات العامة لموظفي وضيوف المركز.
- التأمين على أصول وممتلكات المركز.
- توفير لوازم الأمن والسلامة الشخصية للعاملين وتنظيم أعمال الحراسة.
- القيام بأعمال الصيانة لممتلكات المركز من مباني ومعدات وأدوات وتوفير قطع الغيار اللازمة بالتنسيق مع جهات الاختصاص بالمركز.
- الإشراف على وسائل النقل التابعة للمركز وتنظيم استخدامها.
- القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير.
2. قسم الشئون المالية ويختص بالآتي:-
- إعداد مشروع الميزانية التقديرية للمركز بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- إعداد التقارير المالية الشهرية بالمصروفات والارتباطات وفقا للقواعد والأحكام المعمول بها.
- إعداد الحساب الختامي السنوي للمركز.
- تنفيذ الميزانية المعتمدة للمركز وإتخاذ كافة الإجراءات المحاسبية اللازمة لعمليات الصرف المختلفة.
- إعداد مرتبات العاملين بالجهاز الإداري للمركز وكافة استحقاقاته.
- مسك حسابات العهد المالية وقفلها ومتابعتها.
- إعداد قسائم الصرف لجميع الأغراض وإيداعها بالمصارف.
- الأشراف العام على مخازن المركز ومسك السجلات الخاصة بها وحفظ الوثائق والمستندات المتعلقة بها والقيام بتخزين المواد الموردة بالمركز والتصرف فيها وفقا للأحكام المقررة لذلك وحصر المواد المتهالكة والتي يمكن الأستغناء عنها واقتراح كيفية التصرف فيها.
- مسك السجلات الخاصة بالمشتريات.
- مسك الدفاتر المالية وإعداد الصكوك.
- الإشراف على الأمور المختصة بالخزائن ومتابعة الإيرادات والمصروفات.
- متابعة حسابات المصارف وفتح سجلات المتابعة الخاصة بها.
- متابعة الأصول وممتلكات المركز ومسك سجلات المتابعة الخاصة بها.
- تنظيم المخازن التابعة للمركز والإشراف عليها.
3. قسم شئون العاملين ، ويختص بالآتي:-
- حفظ الملفات الشخصية لموظفي المركز وأستكمال بياناتها وإعداد بطاقات التعريف الخاصة بها وترتيبها.
- وضع القواعد والأسس اللازمة لإرساء نظام التصنيف الوظيفي بالمركز.
- القيام بأعمال أمانة سر لجنة شئون العاملين ةالتجهيز لعقد إجتماعاتها وإعداد محاضرها وتنفيذها.
- إعداد المقترحات الخاصة بشؤون العاملين في مجالات التعيين والترقية الأجازات والنقل والتأديب والتنسيق العسكري والعلاج الطبي للعاملين والإحالة على المعاش وإنهاء الخدمة والإستقالة وغيره وتقديمها الى مدير الإدارة.
- أخطار قسم الشؤون المالية بأية استحقاقات مالية للعاملين بالمركز لاتخاذ الإجرائات اللازمة بشأنها.
- المشاركة في إعداد الملاكات الوظيفية بالمركز.
