وتتكون من :-
- قسم الشئون الإدارية.
- قسم الرقابة الداخلية.
- مكاتب المنافذ.
وتباشر الإدارة اختصاصاتها من خلال مدير الفرع الذي له مباشرة المهام التالية:-
- تنفيذ القوانين والقرارات والتعليمات الموجهة اليه من مدير عام المركز او من الإدارات والمكاتب بالإدارة العامة.
- منح شهائد الأفراج أو عدم الأفراج النهائي للأغذية والأدوية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وإجراء الكشوفات والتحاليل اللازمة عليها من الجهات ذات الاختصاص ما لم تصدر تعليمات مخالفة لذلك من مدير عام المركز او من الإدارات المتخصصة.
- المشاركة في إتلاف المواد الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبية الطبيعية ومستحضرات التجميل وما في حكمها والتي يثبت أنها غير صالحة للاستهلاك البشري بعد إجراء الكشوفات والتحاليل اللازمة عليها وإصدار شهائد بالخصوص.
- تذليل الصعوبات التي تواجه العاملين بالفرع ومعالجتها.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال الفرع وإحالتها الى مدير عام المركز والإدارات والمكاتب المتخصصة.
- اتخاذ الإجراءات الكفيلة بتحقيق الأهداف المسندة للفرع.
- إتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على ممتلكات الفرع بجميع أنواعها.
- الإشراف على الأقسام والوحدات التي يشتمل عليها الفرع وهي:-
قسم الشئون الإدارية والمالية، ويختص بالآتي:-
- الإشراف على حضور وإنصراف العاملين داخل الفرع.
- الحفاظ على ممتلكات الفرع والتأكد بصفة دورية من احتياجات السلامة والأمن داخلها.
- توفير لوازم الأمن الصناعي ولوازم الوقاية الشخصية للعاملين وتنظين أعمال الحراسة داخل الفرع.
- تحصيل الإيرادات نظير الخدمات التي يقدمها الفرع وإحالتها لمدير الفرع ليقوم بدوره بإحالتها الى إدارة الشئون الإدارية والمالية بالمركز مرفقة بالإيصالات والمستندات التي تثبتها.
- صرف العهد المستديمة والمؤقتة وفقا للوائح والمعمول بها.
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالقسم وإحالتها الى مدير الفرع.
مكاتب المنافذ:-
يمارس العمل بها من خلال رئيس المكتب الذي له مباشرة المهام التالية:
- تنفيذ التعليمات الموجهة اليه من الإدارة العامة ومدير الفرع.
- الكشف على المواد الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وما في حكمها في منافذ الدخول وسحب عينات ممثلة منها وفقا للتشريعات النافذة.
- تصنيف العينات الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وما في حكمها المسحوبة ومراجعتها وإحالتها الى قسم التحاليل والطابقة بالفرع.
- منح الافراجات المؤقتة لبعض شحنات المواد الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وما في حكمها التي تتطلب طبيعتها ذلك.
- توزيع العمل بين المفتشين العاملين بالمنفذ.
- رصد وتوثيق البيانات وإعداد تقارير منتظمة وإحالتها الى مدير الفرع.
قسم الرقابة الداخلية، ويباشر أعماله من خلال رئيس القسم الذي يختص بالآتي:-
- تنفيذ التعليمات المحالة اليه من الإدارة العامة ومدير الفرع.
- الكشف الفني الدقيق على المواد الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وما في حكمها الموردة أو المصنعة محليا وسحب عينات منها عند الضرورة طبقا للأسس العلمية المتعارف عليها وإحالتها الى قسم التحاليل والمطابقة.
- مراقبة محلات إنتاج وإعداد وبيع المنتجات الغذائية وأماكن توزيع الأدوية توزيع الأدوية والصيدليات البشرية والبيطرية وأماكن توزيع مستحضرات التجميل وما في حكمها وأماكن تداولها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
قسم التحاليل والمطابقة، ويختص بالآتي:-
- تنفيذ التعليمات المحالة اليه من الإدارة العامة ومدير الفرع.
- استلام العينات وإحالتها للمختبرات لإجراء التحاليل اللازمة عليها.
- استلام نتائج التحاليل والتأكد من مدى مطابقتها للمواصفات القياسية المعمول بها.
- إعداد شهائد الإفراج او الرفض الخاصة بالشحنات الموردة عبر المنافذ.
- إصدار شهائد المطابقة للمنتجات المصنعة محليا.
- تطبيق المواصفات والمعايير القياسية المحلية والعالمية.
- رصد وتوثيق البيانات أول بأول وإعداد تقارير حولها في فترات زمنية منتظمة.
- تنسيق العمل بين الفنيين العاملين بالمختبر بما يكفل حسن سير العمل.
- متابعة آداء الفنيين.
- المحافظة على الأجهزة والمعدات بالمختبر.
- الإشراف على الأعمال الآتية:-
o إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالقسم وإحالتها الى مدير الفرع.
o تحصيل الإيرادات نظير الخدمات التي يقدمها المكتب وإحالتها لمدير المكتب ليقوم بدوره بإحالتها الى إدارة الشئون الإدارية والمالية بالمركز مرفقة بالإيصالات والمستندات التي تثبتها.
o متابعة صرف العهد المستديمة والمؤقتة وتسويتها وفقا للوائح المعمول بها.
قسم الرقابة الداخلية، ويباشر أعماله من خلال رئيس القسم الذي له مباشرة المهام التالية:-
- تنفيذ التعليمات الموجهة من الإدارة العامة ومدير المكتب.
- الكشف الفني الدقيق على المواد الغذائية الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وما في حكمها في أماكن تصنيعها محليا او توزيعها وأماكن تداولها باستعمال الأدوات والمعدات والأجهزة اللازمة لذات الموضوع.
- سبح العينات عند الضرورة ممثلة المواد الغذائية الغذائية والدوائية والمعدات والمستلزمات الطبية وحليب الأطفال والمنتجات الطبيعية الطبية ومستحضرات التجميل وما في حكمها في أماكن تصنيعها محليا طبقا للأسس العلمية المتعارف عليها وإحالتها الى قسم مراقبة الجودة بالمكتب.
- مراقبة محلات إنتاج وإعداد وبيع المنتجات الغذائية وأماكن تداولها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة الصيدليات البشرية والبيطرية وأماكن توزيع مستحضرات التجميل وما في حكمها.
